• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية.
• استلام وتصنيف المراسلات المختلفة.
• توزيع الوثائق الصادرة إلى الإدارات والأقسام.
• الإعداد للاجتماعات وتوثيقها وتحرير محاضرها.
• القيام بجميع أنواع الإدارة التي تهدف إلى تعزيز الوظائف الإدارية الداخلية للمكتب.
• تنظيم مواعيد مدير مكتب التعاون الدولي، وإجراء الاتصالات الخاصة بالمقابلات واللقاءات.

• وحدة الترجمة
• وحدة شؤون المنظمات

الهدف الأساسي لقسم الإعلام والمعلومات هو الحفاظ على الصورة المؤسسية الإيجابية وإبرازها أمام المجتمع، من خلال نشر وإعلام البرامج والأنشطة التي يقدمه مكتب التعاون الدولي. و ينقسم إلى:

• شعبة الإعلام
• وحدة شؤون المؤتمرات
• وحدة الدعم الفني

الهدف من هذا القسم إنشاء صورة إيجابية عن المكتب. وتعزيز مكانته بين الكيانات الإدارية المختلفة، وتحقيق التمييز من خلال التنافس. و ينقسم إلى:

• وحدة الاتصال المؤسسي
• وحدة المراسم والاستقبال